Modulo de comunicaciones

Para poder utilizar el módulo de Comunicaciones, debemos tener una licencia activa para cada Terminal con modulo Comunicaciones, así como un GLOP MANAGER, exclusivo para el Ordenador Central.  Desde donde gestionaremos las diversas sedes, así como los envíos o recepciones de datos.

Para comenzar a utilizar el módulo de comunicaciones debemos configurar los distintos terminales (el que va a trabajar como central y los que van a funcionar como terminales de venta).

Instalamos la licencia con el módulo Comunicaciones Manager en el terminal que va a realizar las funciones de Central.

Ejecutamos el archivo Glop.exe.

En el menú de opciones que aparece a la derecha de la pantalla, en el apartado Glop, seleccionamos “MI GLOP”.

Ir a Mi Glop

Ir a Mi Glop

Configuracion de Mi Glop hosteleria

Configuracion de Mi Glop hosteleria

En este apartado, seleccionaremos las opciones:

-Es una unidad de gestión y puede realizar opciones de gestión y venta.

-Tipo de Conexión: Seleccionaremos si se trata de conexión local o remota.

-Ordenador Central.

Ir a terminal

Ir a terminal

-En la pantalla principal seleccionamos el apartado Configuraciones \ Terminales, dondeconfiguraremos los distintos terminales

-El Terminal 1 o (X), que nos aparece por defecto corresponderá al terminal central.Accedemos a la configuración del mismo, situándonos encima de él, y pulsando Modificar o    F4.En esta ficha definiremos las diferentes opciones de nuestro Terminal.

1.-DATOS GENERALES

Código: Introducimos un código numérico.

Descripción:  Nombre del terminal para reconocerlo.

Grupo:  Seleccionamos del desplegable la opción “Local”.

Empleado por defecto:  Seleccionar el deseado.

Tarifa por defecto:  Seleccionar el deseado.

Tarifa Empleado:  Seleccionar el deseado.

Almacén por defecto:  Seleccionar el deseado.

Datos Generales

Datos Generales

2.-PARAMETROS DEL TERMINAL.

-Marcaremos las opciones deseadas.

3.-GRUPOS DE VENTA

-Desde la pestaña Grupos de Venta, añadimos los grupos de venta y los artículos que queremos que aparezcan en el terminal, así como su orden en la pantalla de ventas.

Grupos de venta

Grupos de venta

4.-ZONAS DE IMPRESIÓN

-Desde la pestaña Zonas de Impresión, configuraremos las distintas impresoras en sus correspondientes zonas de impresión.

Zonas de impresion

Zonas de impresion

5.-INFORMES AL CIERRE

-Desde la pestaña Informes al cierre, seleccionaremos los diferentes informes que queremos que sean impresos al cierre del día.

Informes al cierre

Informes al cierre

6.-EMPLEADOS

-Desde la pestaña Empleados, seleccionaremos a los empleados (previamente creados) que queremos que estén activos en dicho terminal.

Empleados

Empleados

7.-BORRADOS

-Desde la pestaña Borrados, podemos borrar ventas o artículos.

Borrados

Borrados

8.-MODULO ORDERMAN.

SOLO DISPONIBLE PARA LICENCIAS CON MODULO ORDERMAN

9.-PERIFERICOS

-Desde la pestaña Periféricos, configuraremos los demás periféricos.

Perifericos

Perifericos

-Una vez realizada la configuración del Terminal Central, aceptamos los cambios realizados.

Volvemos a la pantalla principal de Glop y nos dirigimos hacia Ventas, allí seleccionamos CAMBIO DE TERMINAL. Debemos asegurarnos que el terminal actual corresponde al nombre del Terminal que hemos creado, como Terminal Central.

Cambio de Terminales

Cambio de Terminales

Con el Terminal Central configurado, procedemos a crear los demás Terminales.

10.-CONFIGURACION DE LOS TERMINALES DE VENTA DESDE EL CENTRAL.

Para configurar los demás terminales tenemos 2 formas de hacerlo, dependiendo de las características que de dichos terminales vayan a tener.

-Sí las características (Artículos, zonas de impresión….) van a ser parecidas al Terminal Central.

-Sí las características (Artículos, zonas de impresión….) van a ser diferentes al Terminal Central.

-Sí la forma de trabajar en los demás terminales (Artículos, zonas de impresión….) van a ser parecidas al Terminal Central.:

Nos dirigimos a Configuración \ Terminales, en la lista de Terminales, tenemos la opción de copiar.

Nos situamos sobre el Terminal que hemos creado como CENTRAL, pulsamos copiar y asignamos un nuevo código y nombre para reconocerlo.

Configuracion de los terminales de venta

Configuracion de los terminales de venta

Desde el Terminal central, solo podremos configurar para un Terminal:

-Datos Generales

-Grupos de Venta

-Informes al Cierre

-Empleados

A)   Sí la forma de trabajar en los demás terminales (Artículos, zonas de impresión….) van a ser diferentes al Terminal Central.:

Repetimos el Paso 4.

Teniendo en cuenta que para los demás terminales Desde el Terminal central, solo podemos configurar:

-Datos Generales

-Grupos de Venta

-Informes al Cierre

-Empleados.

Las demás opciones de configuración serán propias de cada terminal, y se configurarán desde el mismo.

- Una vez configurados todos los Terminales del Grupo, ejecutamos GLOP MANAGER desde donde estableceremos las opciones de envío y recepción de datos de las distintas sedes, situándonos en Glop Manager / Utilidades / Módulo de Comunicaciones / Gestión de sedes.

Glop manager

Glop manager

Glop manager

Glop manager

Glop manager2

Glop manager2

Desde esta pantalla, crearemos las distintas opciones por las que se enviarán y recibirán los datos, desde el botón NUEVO o F3.

Sedes Enviar-Recibir

Sedes Enviar-Recibir

Envio de central a terminal2

Envio de central a terminal2

En primer lugar asignaremos el nombre del envió/recepción que vamos a crear. En el apartado NOMBRE SEDE.

Ahora indicaremos desde el desplegable que tipo de movimiento estamos creando, si será un envío o una recepción. Así como el medio por el que se vaya a realizar, los envíos se pueden realizar por Carpeta, Red o Ftp. En cambio las recepciones solamente por Carpeta y Ftp.

Dependiendo del medio que seleccionemos, automáticamente nos indicará donde debemos especificar su ruta, o carpeta…

 

***** ENVIOS DE DATOS ******

Medio Carpeta: Directorio donde se generarán los ficheros de comunicaciones. Puede ser desde una memoria USB, una carpeta en el propio PC, una carpeta compartida de otro equipo…

Debemos indicarle la ruta local, podemos seleccionarla pulsando la opción buscar, y seleccionando la carpeta deseada. Dentro de la carpeta, al realizar el primer envió se creará una carpeta por cada Terminal con el nombre:

DATOS_CENTRAL     (En el caso del ordenador Central)

DATOS_NOMBRETERMINAL  (Una por cada Terminal)

Medio Red: Enlaza con una base de datos remota.

Hay que indicar la dirección IP del equipo remoto y la ruta donde se encuentra la base de datos.

Medio FTP: se envía la información a una dirección FTP dada en el campo correspondiente.

Hay que configurar previamente los datos del servidor FTP, y crear en el servidor las diferentes carpetas nombradas de la siguiente forma:

DATOS_CENTRAL

DATOS_(Nombre de cada Terminal)

CREAREMOS UNA CARPETA CON CADA UNO DE LOS NOMBRES DE LOS TERMINALES QUE TENGAMOS.

***** RECEPCIÓN DE DATOS ******

Carpeta: directorio de donde se toman los ficheros de comunicaciones. Puede ser desde una memoria USB, una carpeta en el propio PC, una carpeta compartida de otro equipo…

Debemos indicarle la ruta local, podemos seleccionarla pulsando la opción buscar, y seleccionando la carpeta deseada

FTP:Se recepciona la información desde una dirección FTP dada en el campo correspondiente.

Hay que configurar previamente los datos del servidor FTP.

Le indicaremos el nombre de la carpeta que previamente hemos creado:

DATOS_CENTRAL

DATOS_(Nombre de cada Terminal)

 

Configuración de las cuentas FTP

Configuracion cuenta FTP

Configuracion cuenta FTP

Una vez creadas todas las opciones de  envíos/recepciones disponibles, vamos a establecer los parámetros para que se realicen esos envíos o recepciones de datos.

Desde Utilidades / Modulo de comunicaciones / Enviar Datos.

*****  Envío de datos  *****

Desde Utilidades / Modulo de comunicaciones / Enviar Datos.

Enviar datos desde terminal central

Enviar datos desde terminal central

Fecha Inicio y Fecha Fin: especifica el filtro de envío para tablas que dependen de fecha. Por defecto la fecha de inicio será la última fecha en la que se realizó un envío y la fecha de fin será la fecha actual.

Aquí se habrán cargado los envíos que hayamos configurado previamente en Gestión de Sedes.

Envío manual: Para enviar la información hay que hacerlo personalmente pulsando el botón ENVIAR, en el momento deseado.

Envío diario: Se establecen los días en que se van a generar los ficheros y la hora en que lo va a hacer.

Envío por intervalo: define los minutos que van a pasar entre un envío y otro.

Envio automático al cierre: Turno: Enviará los datos al cierre de Turno.

Día: Enviará los datos al cierre del Día-.

 *****  Recepción de datos  ******

Desde Utilidades / Modulo de comunicaciones / Recibir Datos.

Recibir datos desde terminal central

Recibir datos desde terminal central

Fecha Inicio y Fecha Fin: especifica el filtro de envío para tablas que dependen de fecha. Por defecto la fecha de inicio será la última fecha en la que se realizó un envío y la fecha de fin será la fecha actual.

Aquí veremos los envíos que hayamos configurado previamente en Gestión de Sedes.

Recibir manual: Para recibir la información hay que hacerlo personalmente pulsando el botón RECIBIR, en el momento deseado.

Recibir diariamente: Se establecen los días en que se van a generar los ficheros y la hora en que lo va a hacer.

Recibir por intervalo: define los minutos que van a pasar entre una recepción y otra.

9.- Una vez realizada la correcta configuración del Terminal, iremos a la carpeta donde esta Glop, y la compartiremos.

Nos situamos sobre la carpeta GLOP, pulsamos con el botón derecho y seleccionamos Propiedades, nos situamos en la pestaña COMPARTIR, y compartimos la carpeta.

10.- Ahora debemos acceder a los demás terminales, para terminar con su correcta configuración, teniendo en cuenta el nombre del terminal que previamente le hemos asignado.

 

CONFIGURACION DE LOS TERMINALES

10.- Instalamos la licencia con el módulo Comunicaciones en otro de los terminales.

11.- Ejecutamos el archivo Glop.exe.

12.- En el menú de opciones que aparece a la derecha de la pantalla, en el apartado Glop, seleccionamos “MI GLOP”.

Ir a Mi Glop

Ir a Mi Glop

Configuracion de Mi Glop hosteleria

Configuracion de Mi Glop hosteleria

 

En este apartado, seleccionamos las siguientes opciones:

  • Es una unidad de gestión y puede realizar opciones de gestión y venta.
  • Tipo de Conexión: Seleccionaremos si se trata de conexión local o remota.
  • Muy Importante: Desmarcamos la opción Ordenador Central.
  • Aceptamos.

13.- Volvemos a la pantalla principal de Glop y nos dirigimos hacia VENTAS, allí seleccionamos CAMBIO DE TERMINAL y cambiamos al nombre del Terminal correspondiente.

Cambio de Terminales

Cambio de Terminales

14.- Establecemos las opciones de envío y recepción de datos. (PASO 8).

15.- Finalmente terminamos de configurar cada Terminal repitiendo el PASO 4, para configurar las distintas zonas de impresión etc.…

16.- Si disponemos de más terminales repetimos desde el Paso 10 en cada uno de ellos.

17.- No olvidar que debemos compartir la carpeta GLOP. (Paso 9)

 

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